¿cuánto cuesta organizar una carrera?

¿cuánto cuesta organizar una carrera?

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Cronometraje, cánones, póliza , dorsales, circuito, obsequios de la bolsa del corredor, avituallamientos, esponsors, patrocinadores, soporte de las instituciones, amplia cartera de servicios, jueces , mucho trabajo y sobre todo una legión de voluntariado dispuestos a trabajar desinteresadamente parecen a priori los principales costes a asumir para organizar una carrera.

El precio justo

A menudo el foco de debate se sitúa sobre el precio que es considerado “justo” por los participantes. Sobre el papel un precio considerado justo impediría la existencia de lucrosas ganancias y permitiría la supervivencia de la carrera. En los últimos años la intensidad de la demanda empuja a una subida exponencial de precios que, en la mayoría de casos, se ve de largo compensada con los servicios a los cuales cuesta renunciar, aunque no cada domingo los necesitemos igual. Por suerte la oferta es variada en calidad y cantidad.

La Behobia San Sebastián facilitó en la edición de 2010 el detalle de las 39 partidas de gastos organizativos. Carrera “tope de gama”:

1.- Portes y correos: 12.500€
2.- Informática: Pagina web, dominios servidor: 16.500€
3.- Catering, actos y voluntarios: 8.000€
4.- Imprenta: 3.000€
5.- Diseño y creatividades: 18.000€
6.- Patentes y marcas: 500€
7.- Publicidad: 3.000€
8.- Traducciones: 1.000€
9. – Behobia Txiki: 4.500e
10.- Animación musical (Txaranga, batukada, DJ): 3.000€
11.- Señalética: 2.000€
12.- Trofeos y medallas: 20.000€
13.- Cánones y licencias: 700€
14.- Mantas térmicas: 3.500€
15.- Asesoramiento logístico: 2.000€
16.- Cartonaje: 1.500€
17.- Revista: 14.000€
18.- Material puesto Feria (Estructuras, perchas,…): 500€
19.- Material limpieza: 1.000€

20.- Trenes: 4.500€
21.- Autocares: 4.000€
22.- Elevadores: 1.000€
23.- Alojamiento y dietas invitados: 2.000€
24.- Cronometraje chip: 40.000€
25.- Serigrafias: 3.500€
26.- Estructuras (gradas, vallados, WC,…): 45.000€
27.- Seguros: 8.000€
28.- Megafonía: 2.500€
29.- Servicio masajistas: 1.500€
30.- Feria del corredor: 10.000€
31.- Filmaciones: 2.500€
32.- Recinto meta: 9.000€
33.- Dispositivo sanitario: 15.000€
34.- Seguridad: 2.000€
35.- Federación, jueces: 1.000€
36.- Sueldos equipo de profesionales (12 meses) y eventuales: 165.000€
37.- Donaciones/ Acciones solidarias: 4.500€
38.- Utillaje: 10.500€
39.- Amortizaciones e inversiones: 50.000€

TOTAL GASTOS: 496.700€

TOTAL INGRESOS SOLO EN DORSALES : 600.000 € 

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6 Comentarios

  1. Interesante tema. Pero creo que los gastos que se publican aqui de la Behobia, no es lo habitual.
    Un caso digno de estudio sobre como hacer mucho de forma gratuita podria ser la Carrera Nocturna del Guadalquivir que se disputa en Sevilla en el mes de Septiembre.
    Unos 23000 participantes. Avituallamientos de agua en carrera. Cerveza, Isotónicos, Refrescos en meta. Bolsa del corredor con camiseta técnica y calzonas. Medalla de finisher, regalos varios como llavero, o cosas de ese tipo.
    Recorrido por zonas emblematicas de la ciudad, meta en el estadio olimpico (misma llegada que Abel Anton en los mundiales de 1999. Hasta el año pasado, videos de llegada a meta.
    Todo ello por la friolera de: 0€ de coste para cada corredor.
    La clave es ingeniarsela para que colaboren publicitariamente el mayor numero de patrocinadores.

    • Si, el coste para cada corredor es de 0€, pero el coste para el organizador, en este caso el ayuntamiento, no lo sabes, supones que porque había patrocinadores le salió gratis, cosa que obviamente no es así
      Estamos muy mal acostumbrados y creemos que las carreras deben ser gratuitas porque corremos por la calle que es de todos y en algunas hay marcas privadas detrás, pero yo conozco de primera mano lo que supone organizar una carrera popular y los costes que conlleva y muchas veces nos quejamos de vicio.

    • La nocturna de el Guadalquivir es un negocio en toda regla ni clasificaciones y un descoltrol seguro,corredores incorporandose en mitad de carrera etc,

  2. Como ven el costo de los chips es de lo mas alto
    Para aquellos que no tengan o no puedan rentar de equipos de chip tengo una hoja de excel que que permite controlar las inscripciones capturar el tiempo de llegada de cada corredor y luego determinar los ganadores. Esta disponible de gratis previa solicitud a mi correo jvvm2004@gmail.com

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